please send your CV to luana.legname@airswift.com
Airswift is currently looking for Purchasing Services to work with an Oil and Gas operator
Location : Paris
Status : Residential
Start Date : 1st of June
Duration : 12 months renewable contract
ACTIVITIE:
Conduire toutes les étapes du processus d’achat dans le respect des règles et procédures internes notamment de la charte d’éthique et du code de conduite :
- Préparer et gérer des dossiers de pré-consultation et d’appels d’offres pour les besoins centraux
- Assister les sites dans leurs activités opérationnelles, notamment lors de l’élaboration du cahier des charges, d’un appel d’offre, des négociations, de la contractualisation avec les fournisseurs retenus en diffusant les bonnes pratiques (documents type) et les références prix (benchmarks)
- Conduire les négociations commerciales et contractuelles avec les fournisseurs dans le respect des procédures et des règles de fonctionnement en liaison avec la Direction Juridique Achats (pour les dossiers centraux) et assister les structures locales dans cette démarche
- Réaliser des achats performants répondant aux objectifs de maîtrise des coûts, des délais, des risques et d’apport d’un avantage concurrentiel, en utilisant les leviers d’achats les plus favorables, dans le respect de nos valeurs TotalEnergies (éthique, transparence, HSE, Due Diligence, ……)
- Piloter le portefeuille des contrats centraux en veillant notamment aux respects des échéances et au suivi de l’activité
- Assister les structures locales dans les éventuels litiges commerciaux avec les fournisseurs en relation avec les Directions Juridique, Assurances et Finance - Gérer les réclamations commerciales des filiales vis-à-vis des fournisseurs Suivi et amélioration de la performance des achats?:
- Suivre l’activité et les indicateurs de performance des fournisseurs en liaison avec les prescripteurs - Contribuer à la vérification de la bonne application (commerciale) des contrats-cadres
- Participer aux revues de performance des fournisseurs à l’issue des réunions régulières de suivi des contractants - Assurer le recensement des informations de son activité nécessaires aux divers statutaire pour réaliser le suivi quantitatif et qualitatif de l’activité avec les outils associés.
- Améliorer la performance achats par le partage des meilleures pratiques et l’utilisation continue des technologies d’achat TotalEnergies (e-Procurement, e-Sourcing,….)
- Consolider les besoins des filiales/LBU en coordination avec les entités Assistances filiales
- Définir, avec les prescripteurs, et autres statutaires le panel de fournisseurs potentiels le plus pertinent et le plus compétiti
Prérequis Techniques -Expertise dans les achats industriels liés aux activités de maintenance, arrêts et/ou inspection. -Langue de prestation : anglais et français